For å gjennomføre en effektiv varetelling er det viktig med gode forberedelser.
Hva må du forberede i forkant av tellingen?
- Sørg for at alle varene er merket med etiketter. (Umerkede varer ødelegger flyten når du gjør tellingen)
- Ta bort varer som ikke skal telles, varer som allerede er solgt og er på vei til eller fra skredder, kommisjonsvarer eller reklamasjonsvarer.
- Sørg for å ha siste versjon av FrontZapp installert. Gå til App Store på iPhone, søk opp FrontZapp og trykk Oppdater. Står det Åpne, har du allerede siste versjon.
- Lad opp strømmen på alle iPhones som skal brukes.
FrontZapp setter aldri telefonen i dvalemodus, så kamera står på hele tiden så lenge du ikke låser skjermen selv. Derfor bruker FrontZapp relativt mye batteri og du bør sørge for at alle som skal ta varetelling med iPhone har fulladet batteri. Flere Front Systems brukere anbefaler å ha en powerbank tilgjengelig for de som har dårlig batteri slik at de kan fortsette varetelling uten å måtte sitte ned å vente på å lade i veggen. - Planlegg tellingen til å utføres utenom åpningstid. Da slipper du å holde oversikt om det kunder kjøper er telt eller ikke.
- Pass på at alle iPhonene er på et stabilt WiFi / 4G.
Vær strukturert
Bruk “Post It”–lapper for å notere navn på de som telte og tidspunkt. Klistre disse på hyllene etterhvert som de er ferdig telt.
Da kan man forsikre seg om at ting ikke blir telt to ganger.
Hva skal telles?
Varer må telles før de selges.
HUSK: det holder ikke å skanne varer med kassens strekkode-leser, du må skanne de med FrontZapp.
Varer som mangler strekkode, bør merkes på nytt og deretter skannes med det samme.
Hva skal IKKE telles ?
Nye vareleveringer skal ikke være med i tellingen dersom de ikke er registrert inn på lager før varetellingen ble opprettet.
Returer og reklamasjoner skal ikke være med i tellingen dersom de ble mottatt etter varetellingen ble opprettet.