Forstå Front Systems-oppsett av din organisasjon

Front Systems definerer organisasjonen din inn i et sett med ulike konteinere som kan være kjekt for en IT-sjef eller Company Admin å forstå.

Selskap

Et selskap (company) er øverste nivå i Front Systems og er samlekonteiner for en kjede med flere butikker. Hvis man har flere butikker som har behov for å sende varer mellom hverandre, altså å dele varekatalog, så må disse butikkene ha ett selskap som de deler.

Navnet på selskapet ser du i butikkvelgeren som første setning. Navnet kan være et juridisk navn for en kjede, eller navnet på kjeden. Det er kun synlig for brukere av applikasjonen.

Butikk

All omsetning registreres igjennom en butikk. Så hvis du selger noe i kassa eller i nettbutikken, så blir dette registrert som et salg i den respektive butikken der salget gjennomføres. 

Navnet på butikken styrer du selv via Portal > Admin > Innstillinger > Butikkdetaljer.

Lager

Varer som lagerføres blir lagret i et lager. Lageret har ofte samme navn som butikken, men er en egen enhet. Så når du selger en lagerført vare blir den trukket ut av lageret, men solgt via butikk.

Lagre kan deles på tvers av butikker, og det er derfor mulig å ha felles lagre som ikke har noe butikk hvis man f. eks har et sentrallager som det sendes varer fra.

Du kan flytte varer mellom lagre, gjøre innkjøp til dem, avstemme de med varetelling, mm.

Et lager kan enten være fysisk eller virtuelt.

Et virtuelt lager er en konteiner for varer for å trekke de ut av det salgbare lageret som kassen eller nettbutikken bruker.

F.eks. kan et virtuelt lager være leverandør-retur der du flytter varer som er defekt og skal sendes tilbake til leverandøren. Hensikten altså er å få varen ut av det salgbare lageret samt få logget vareflyten.