Front Systems definerer organisasjonen din inn i et sett med ulike konteinere som kan være nyttig for en IT-sjef eller Company Admin å forstå.
Selskap
Et selskap (Company) er øverste nivå i Front Systems og kan bestå av flere butikker som hver seg har ett eller flere lagre. Hvis man har flere butikker som har behov for å dele varekatalog og kundebase bør disse butikkene dermed være en i samme selskap. Brukere med rollen Company Admin vil ha tilgang til alle butikker innenfor selskapet.
Butikker innenfor samme selskap har mulighet til å sende varer mellom butikkene/lagrene.
Navnet på selskapet vil være synlig i butikkvelgeren inne i Front Systems Portalen, og kun være synlig for brukere av applikasjonen.
Butikk
I Front Systems er Butikk neste nivå i organisasjonshierarkiet.
All omsetning registreres igjennom en butikk. Så hvis du selger noe i kassen eller i nettbutikken, så blir dette registrert som et salg i den respektive butikken der salget gjennomføres.
I Portalen deler alle butikker innenfor samme selskap varekatalog med produktinformasjon, men lagerbeholdningen er individuell for hver butikk.
Navnet på butikken styrer du selv via Portal > Admin > Innstillinger > Butikkdetaljer.
Company Admins har full tilgang til alle butikker, mens øvrige brukere har ulike rettigheter/innsyn basert på deres tilegnede roller.
Lager
Det tredje nivået er Lager. Dette viser antallet av et produkt som er tilgjengelig for salg i en butikk, eller hvor mange man har på tilgjengelig for eksempel i et varehus.
Lageret har ofte samme navn som butikken, men er en egen enhet. Så når du selger en lagerført vare blir den trukket ut av lageret, men solgt via butikk.
Lagre kan deles på tvers av butikker, og det er derfor mulig å ha felles lagre som ikke har noe butikk hvis man for eksempel har et sentrallager som det sendes varer fra.
Du kan flytte varer mellom lagre, gjøre innkjøp til dem, avstemme de med varetelling, mm.
Et lager kan enten være fysisk eller virtuelt.
Et virtuelt lager er en konteiner for varer for å trekke de ut av det salgbare lageret som kassen eller nettbutikken bruker. For eksempel kan et virtuelt lager være leverandør-retur der du flytter varer som er defekt og skal sendes tilbake til leverandøren. Hensikten altså er å få varen ut av det salgbare lageret samt få logget vareflyten.