Forstå hvordan varer defineres

Varer defineres med en rekke ulike dimensjoner. For at du skal kunne oppnå mest mulig verdi av Front Systems er det essensielt å lese denne artikkelen og bli godt kjent med begrepene.

Noen fordeler med å ha gode varedefinisjoner er at integrasjon med andre systemer blir enklere og mer utfyllende, samt at rapporter blir mer utfyllende så du kan ta bedre og mer korrekte beslutninger.

VareID

VareID er et automatisk generert nummer fra Front Systems og har ikke opphav fra produsenten av varen.

Den er fin å bruke til å identifisere varer innenfor selskapet som mangler varekode og fargekode.

Varenavn

Varenavn er et vennlig navn på varen. Ta f.eks. Air Max: i klesbransjen snakker man ofte om style name, dette er i grunn det samme.

Varenavnet er ganske generelt fordi det ofte forblir uforandret over sesonger, selv om varen endrer seg litt fra sesong til sesong.

Varekode

Dette er en kode fra produsent som angir en style eller modell. Varekoden er ofte et nummer.

Fargekode

Dette er en kode fra produsent som angir farge eller utførelse. Ofte et nummer som representerer farge eller mønster.

Merke

Merke er produsent av vare, og brukes for å gruppere varer så det er lett å dra ut rapporter etc.

I tillegg legger man inn standard kalkyler (markup) på merke slik at Utpris blir kalkulert automatisk i tilfelle du registrerer en vare manuelt i produktkatalogen.

Varegruppe

Varegruppe er en form for kategorisering av varetyper. F.eks. Fottøy, Ytterjakke, Genser etc. Det er mulig å splitte opp en varegruppe i ett nivå til, altså i undergrupper.

Kjønn

Predefinerte valg: Herre, Dame, Barn, Gutt, Jente, Baby.

Sesong

Her kan du velge å angi en sesong til varen slik at den kan lettere grupperes i rapporter.

Farge

Her kan du velge å angi en farge til varen slik at den kan lettere grupperes i rapporter og integrasjoner mot nettbutikker og andre kanaler. Fargen er rett frem, tekst som Grønn, Blå, osv. i motsetning til Fargekoden som ofte er et tall.

Innpris

Innpris er innkjøpspris i valuta. F.eks. 100 EUR.

Inntakskost

Inntakskost er innkjøpsprisen * med valutakurs slik at du får kostpris i Kr. + frakt og toll.

Så hvis du f.eks. har registrert EUR i Front Systems som valuta med kurs på 8,00 for et produkt med innkjøpspris på 100 EUR, og det ikke påregnes frakt eller toll, blir inntakskosten 800 kr.

Denne prisen brukes i mange rapporter.

Inntakskosten kan være lik på tvers av ditt selskap eller  unik per lager. Dette bestemmes av instillingene som er satt for selskapet.

Når lagerantall endres (feks ved innkjøp, salg, flytting) beregnes det alltid en snittkost for varen.

Snittkosten for en vare er altså varierende, mens når varen selges eller flyttes, blir snittkosten lagt til grunn for å beregne varekost på det gjeldende tidspunktet for en lagerbevegelse (transaksjon). 

Du kan legge til frakt som en prosentsats da fraktkostnader på et innkjøp alltid skal fordeles utover varens kost.

Det finnes også en toll-knapp som legger på toll på varens kostpris.

Det kan være lurt å være nøye med kostprisen slik at analysetallene blir mest mulig realistiske. F.eks. bruttofortjeneste og lagerverdi for å nevne noen.

Utpris

Utpris er utsalgsprisen for varen ink. mva som vises på prisetiketten.

Når du registrerer en vare manuelt i Backoffice, blir det foreslått utpris lik kostpris * kalkylen for det aktuelle merket.

Bilde

Legg til bilder i full oppløsning. Disse hentes videre inn i andre systemer du integrerer Front Systems med, slik at du kan ha en sentral produktkatalog, som synkes opp en eller flere online salgskanaler: (Shopify, Miinto, egen nettbutikk etc.)

Beskrivelse

Her kan du legge inn en rikere beskrivelse av varen, slik man typisk ser i nettbutikker. Dersom du distribuerer varedataen din til flere kanaler er det essensielt at varen er godt beskrevet da kunden ikke har mulighet til å ta og føle på produktet dersom de handler på nett.