Hvordan legger jeg til varer i katalogen?

I denne artikkelen får du beskrevet hvordan man legger til varer via katalogen. Opprettelse av varer består av flere forskjellige deler, så vi anbefaler at du leser denne artikkelen fra topp til bunn.

Trinn 1: Opprette en vare

For å opprette en vare gjør følgende:

1. I hovedmenyen, gå til Varer.
2. Trykk Katalog.
3. Trykk Ny vare.

Trinn 2: Identifisering

Det første du må gjøre er å identifisere varen. Her er en beskrivelse av felter relatert til vareinformasjon. Feltene markert med * er obligatoriske felter og kan ikke stå blankt. 

• Navn* - navn på vare.
• Varekode - For eksempel leverandørens varekode/produktnummer.
• Fargekode - For eksempel leverandørens fargekode. Dette feltet fremkommer på etiketten som skrives ut for produktet, så det kan være lurt å skrive fargenavnet fremfor en tallkode.
• Merke* - Velg merke på varen eller trykk + for å opprette et nytt merke
• Gruppe* - Velg en varegruppe eller trykk + for å opprette en ny varegruppe
• Sesong* - Velg sesong knyttet til varen eller trykk + for å opprette en ny sesong
• Størrelsessystem* - Velg hvilket størrelsessystem varen skal ha. 
• Farge - Velg farge på varen 
• Kjønn - Velg kjønn på varen

Trinn 3: Prising

Legg til innpris, inntakskost og utpris. 

• Innpris: prisen forhandleren betaler produsenten for varene i valuta.
  
  • Under Innpris, ser du gjeldende kurs for utenlandsk valuta.
• Inntakskost* : innkjøpspris + eventuelt summen det har kostet å anskaffe varen.
  
  • • Inntakskosten beregnes slik: Innpris x valutakurs x toll (10,7%) x frakt i %.
• Utpris*: prisen ut til forbruker, inkluderer MVA i kalkylen.
  
  • • • Utpris Beregnes slik: inntakskost x kalkyle (angitt for merke)
• Bruttofortjeneste: Viser forskjellen mellom salgspris og innkjøpspris, og viser dermed hvor mye man tjener på en vare.

Trinn 4: Lagerbeholdning

Ulike størrelsessystemer er tilgjengelig i katalogen, så fort du har lagret varen, så kan du legge til antall manuelt på varen

• Gå til størrelsessystem, klikk på nedtrekkslisten og velg det som passer.
• Skriv inn antall pr størrelse.

Trinn 5: Bilder

Last opp bilder

1. Klikk på Klikk for å bla igjennom eller dra og slipp JPG eller PNG fra datamaskinen.. Finn frem til bildet som skal lastes opp, velg bildet ved å trykke på det og trykk til slutt Åpne. Bildet blir da lastet opp fra datamaskinen din til Portalen.
2. Bildene vil bli lastet opp i full oppløsning og lagt til vareoppføringen.
3. Dersom du laster opp flere bilder er det "det store bildet" som vises i katalog-listen og som blir produktets "hovedbilde".
4. Du kan endre produktets hovedbilde ved å hovre over bilde og trykke pil bort til du har fått ønsket bilde som hovedbilde. Merk at du først må trykke på "rediger" før dette kan endres.
5. Dersom en vare mangler bilde, så vil systemet automatisk vise et placeholder bilde.

Fjern bilder

For å fjerne uønskede bilder kan du holde markøren over bildet og klikke på Slett. Som vist i bilde over. 

Når et hovedbilde er slettet, forsvinner bildet og erstattes med neste bilde fra miniatyr-delen.

Bildekrav

• Maksimal filstørrelse: 10 MB. Bilder som overskrider denne grensen, vil ikke bli akseptert.
• Aksepterte formater: JPEG (.JPG *), PNG.
• Våre servere kan ikke godta bilder som ikke er formatert etter våre spesifikasjoner.
• Videoer aksepteres ikke.

Trinn 6: Beskrivelse

Her kan du legge inn en beskrivende tekst for å fremheve produktets kvaliteter.
Dette blir overført til andre kanaler ved synkronisering.

Trinn 7: Ekstra

Sperr for etikettutskrift

Du kan velge å ikke skrive ut etiketter for bestemte varer, først og fremst de som er så små at det er vanskelig å bruke en full EAN-13 strekkodeetikett.

Gå i detaljvisningen på den ønsket varen, og klikk på rediger ikonet.

• Når bryteren slås PÅ, vil Sperr for etikettutskrift være aktiv.
• Den vil slutte å være aktiv når Sperr for etikettutskrift bryteren settes i posisjon AV.

Lagervare

Varer er som standard 'lagervarer'. En lagervare vil si at det registreres lagerbeholdning på varen og at varen trekkes ut fra lager ved et salg. I tilfeller hvor man ikke ønsker å registrere beholdning på en vare, så kan man skru denne funksjonen av. Da vil ikke varen trekkes ut av lagerbeholdning ved salg og ikke være inkludert i en varetelling. For eksempel, om man selger poser i kassepunktet så kan det være nyttig å skru denne av. 

• Når bryteren er PÅ, vil produktet være en Lagervare; lagerbeholdning må registreres og varen trekkes ut av lager ved salg
• Når bryteren slåes AV, vil ikke produktet være en Lagervare og vil dermed ikke lagerføres. 

Webvare

For at varen skal kunne lastes opp til nettbutikken må webvare være "På".

Gå i detaljvisningen på den aktuelle varen, og klikk på rediger-ikonet.

• Når Webvare bryteren slås PÅ, vil varen være tilgjengelig for eventuelle nettsalgskanaler.
• Varen vil bli skjult fra nettsalgskanaler når Webvare bryteren settes i posisjon AV.

Trinn 8: Tags

Bruk produkttags for å indeksere varer ved hjelp av nøkkelord.

Bruk av tags er ikke obligatorisk, men de tillater å samle lignende produkter sammen uten å bruke dedikerte grupperinger som merkevare, gruppe, osv.

Dette vil gjøre det mulig for deg å legge til filter på et lager når du bruker FrontZapp, filtrere en salgsrapport / lagerrapport, og ikke minst dele tags på nettbutikker.

Trinn 9: GTIN

• GTIN (Global Trade Item Number) brukes til å gi produkter, og tjenester et unikt nummer.
• Dersom produktene dine kommer med GTIN fra leverandør kan disse legges inn på produktet i katalogen, slik at strekkoden kan skannes i kassen. Dermed slipper du å skrive ut etiketter for produktet.
• I tillegg er GTIN-koder viktig for deg som skal drive salg og markedsføring via Google Shopping (AdWords), Miinto eller andre nettkanaler.

Registrere GTIN koder fra leverandøren manuelt i produktkatalogen

• Før du kan legge til GTIN koder til en vare, må du velge Størrelsessystem. Dvs. GTIN delen står grået ut hvis det ikke er noen verdi i Størrelsessystem.
• GTIN-delen viser en nedtrekkslisten av ulike størrelser som tilhører det størrelsessystemet som er valgt.
• Skriv inn kode og trykk Legg til (dette må gjøres pr størrelse).
• Alle kodene som legges til, vises under GTIN-delen.

Fjern GTIN koder

For å fjerne uønskede GTIN koder, klikker du på et lite fjern ikon med 'X' til høyre på koden.

Trinn 10: Lagre og fortsett å legge til

Denne funksjonen lar deg raskt legge til varer som er ulike, men har felles dimensjon verdier.

• Når du er ferdig med produktet og trykker Lagre og fortsett å legge til, så vil merke, gruppe, sesong og farge bli automatisk kopiert for hver ny vare du legger til. Dvs. 'Opprett vare' side vil bli fylt ut med dimensjon verdier fra den opprinnelige oppføringen.
• Fjern merket i avkrysningsruten hvis du ikke ønsker å legge til flere varer med felles dimensjonsverdier samtidig.

Trinn 11: Lagre

Kikk på Lagre for å lagre endringene dine.

Hver vare vil bli tildelt en vare-ID - en unik identifikator.

Se videoen under for å set et eksempel på hvordan man legger til en vare i katalogen.