Front Systems støtter to metoder for å registrere varekost og beregne lagerverdi på.
- Sist gjeldende kost
- Snittkost
Sist gjeldende kost (SGK)
I tabellen over ser vi at lagerverdien på SGK endrer seg i henhold til den sist oppdaterte varekosten, ganget med det antallet man har på lager. Med bruk av SGK er det også alltid siste varekost du kjøpte inn en vare/style for som er gjeldende for varekost ved salg av varer.
Om man forholder seg til at man først selger ut varelageret før man kjøper inn samme vare til en ny kost, og/eller at man gjør innkjøp på flest sesongvarer og få base varer (never out of stock varer), så vil dette være en god metode for å beregne lagerets verdi.
En nedside ved denne metoden for beregning kan oppstå når du kjøper inn samme varer over tid og med variabel varekost. Det er fordi SGK forholder seg til den siste varekosten som blir registrert på innkjøpet og ikke varekosten som er registrert historisk. Om man allerede har x-antall varer på lager med en tidligere registrert varekost vil disse få en ny varekost og lagerantallet vil bli ganget med den nye varekosten for å få ny lagerverdi. I slike tilfeller er ikke dette et 100% realistisk bilde av både varekosten og lagerverdien.
Majoriteten av Front Systems kunder velger å benytte denne metoden for beregning av varekost og lagerverdi fordi den er enkel å forstå og man har et klart forhold til varekosten og den bruttofortjenesten man forventer å oppnå på varen over en sesong.
Sist gjeldende kost er standard i Front Systems, men kan endres til sist snittkost under innstillinger -> selskapsinnstillinger i menyen i portal.frontsystems.no.
Video:
Snittkost (SK)
I tabellen over ser vi at SK har en varekost som er et vektet gjennomsnitt av variasjonen i inntakskost over tid og det antallet man har på lager i forhold til det antallet som kjøpes inn over tid. Med andre ord vil denne metoden for varekost og lagerverdiberegning reflektere det kjøpmannen i snitt faktisk har betalt for varene over x-antall innkjøp.
Denne metoden er best egnet for de som gjør innkjøp av de samme varene over flere sesonger der varekosten ofte endrer seg fra innkjøp til innkjøp. SK egner seg også best for de som kjøper inn varer med variable rabatter fra leverandør som igjen påvirker endringer i innpris og varekost.
Hvis du ønsker en mest mulig presis lagerverdi og bruttofortjeneste beregning er det snittkost du bør velge. Da er det snittkost og ikke siste innpris som benyttes som varekost og som et grunnlag for lagerverdien.
En nedside ved å velge denne beregningsmetoden er at det gjør varekosten mindre transparent og det legger til noe kompleksitet i å forstå hvordan varekosten og lagerverdien er blitt utregnet.
For å aktivere snittkost fremfor sist gjeldende kost må du gå inn på innstillinger -> selskapsinnstillinger i menyen i portal.frontsystems.no.
Lokale kostpriser
Front Systems støtter lokale kostpriser. Det vil si at man kan velge om man vil skrive inntakskost pr. lager man kjøper inn varer til, eller om man ønsker å ha felles inntakskost for alle butikkene i en kjede / butikkdatabase.
Lokale kostpriser kan være nyttig å bruke når
- En eller flere butikker i en butikkkjede kjøper inn varepartier med rabatt fra leverandør.
- For butikkkjeder som har en kombinasjon av franchise butikker og wholesale butikker.
- Butikkjeder som har en kombinasjon av butikker og outlet butikker siden varekosten gjerne varierer mellom vanlig butikk og outlet butikk.
For at snittkost-beregning skal fungere slik den er ment til å fungere må alle butikker i en butikkjede ha lokale kostpriser.
Som standard er inntakskost pr. lager ikke aktivert. For å aktivere denne funksjonen må du gå inn på innstillinger -> selskapsinnstillinger i menyen i portal.frontsystems.no.