Når varene har ankommet butikk, så kan du gå inn på ordren som ligger klar for å begynne å ta mottak. Du kan enten ta mottak på hele leveransen, enkelte ordrelinjer eller noen utvalgte varer på en ordrelinje. Gjør følgende:
- Finn frem leveransen under Vareflyt > Leveranser.
- Trykk på den aktuelle ordren.
- Trykk Motta varer for å motta varene i den aktuelle ordren.
Nå er ordren i 'Mottak' status og du kan gjøre mottak på ordrelinjer.
Det finnes tre forskjellige måter å ta imot varer på:
Forskjellen er at når du tar imot på utvalgte varer så må du taste inn hvor mange du ønsker å motta av hver vare. Mottak av hele ordren og enkelete ordrelinjer vil derimot gå ut ifra, at du skal få alt som er bestilt, og fyller ut alle linjer automatisk deretter.
Jeg vil motta hele leveransen, hvordan gjør jeg det?
Om du har telt over alle varene dere har mottatt og sjekket at dette stemmer med det som er bestilt, så kan du gjøre følgende:
- Huk av den boksen du ser helt øverst som heter Mottak alle.
- Trykk deretter Oppdater lagerbeholdning.
Varene får status som mottatt og blir øyeblikkelig tilgjengelig på lageret/butikken ordren tilhører.
Jeg vil motta bare enkelte varelinjer på denne ordren nå, hvordan gjør jeg det?
Om du ikke enda har mottatt alle varene og kun ønsker å motta noen av varene så de kan legges ut i butikk, så kan du gjøre følgende:
- Huk av avkrysningsboksen på de ordrelinjene du skal motta.
- Trykk Oppdater lagerbeholdning.
Varene får status som mottatt og blir øyeblikkelig tilgjengelig på lageret/butikken ordren tilhører.
Jeg vil bare motta noen utvalgte (delmottak), og ikke hele linjer. Hvordan gjør jeg det?
Hvis du kun har mottatt noen størrelser på en ordrelinje, kan du gjøre følgende:
- Finn frem varen du skal motta
- Skriv inn antallet du har mottatt av hver størrelse
- Trykk Oppdater lagerbeholdning.
Antall varene du valgte er nå mottatt og varene er lagt på lager/butikk.
De resterende varene som ikke ble mottatt kan mottas når de ankommer butikken.
Hver ordrelinje er oppført med følgende informasjon og en størrelsesmatrise for å skrive inn antall varer:
Merke Varenavn Varenummer - Fargekode Varegruppe Farge Sesong Kostpris Salgspris og et produktbilde.
Dersom et produkt mangler et bilde vil systemet automatisk vise et placeholder bilde.
N.B.
- Når en leveranse er i Mottatt status, kan du ikke legge til flere varer. For å legge til flere varer må du opprette en ny ordre.
- Ordrelinjer som er ferdig mottatt vil bli skjult for lettere behandling av de som er ikke mottatt enda.
- I tilfeller du har flere ordrelinjer, kan det være nyttig å ha en mer oversiktlig og sortert liste over ordrelinjer som er ikke mottatt eller delvis mottatt.
For å se fullførte ordrelinjer, klikk på 'Vis fullførte'.