N.B.
15.01.2019 ble det gjort en endring på kasseoppgjøret i Front Systems kassen. Denne artikkelen viser den nye kasseoppgjørsrutinen.
Hva er nytt?
- Kasseoppgjør må tas per kassepunkt.
- Kasseoppgjør må bekreftes, i form av en Z-rapport, og kan da ikke tas flere ganger. Man kan heller ikke endre på et kasseoppgjør etter at det er tatt.
- Kasseoppgjør fungerer på samme måte som en bankavstemming i den forstand at det henter alle transaksjoner siden forrige kasseoppgjør. Dette betyr at de salgene som kommer inn etter at kasseoppgjøret er bekreftet, automatisk registreres på neste kasseoppgjør.
PS: Man må fortsatt utføre avstemming for bankterminalen, dette fungerer som før.
Gjør følgende
Trykk Mer
Trykk Z-Rapport
Totalt kontanter
Total kassebeholdning = Inngående kassebeholdning + kontantomsetning for dagen
Total uttak fra kassa
Hvis du har hatt uttak ila dagen, trykk på + knapp til høyre og angi beløp og skriv inn en kort forklaring per uttak. Du bruker også denne knappen om du tar penger ut av kassen på slutten av dagen (f.eks i nattsafe)
N.B.
Dette er en funksjon for å registrere uttak av kontanter fra kasseskuffen.
Total innskudd til kassa
Hvis du har hatt innskudd ila dagen, trykk på + knapp til høyre og angi beløp og skriv inn en kort forklaring per innskudd.
N.B.
Dette er en funksjon for å registrere innskudd av kontanter i kasseskuffen. Husk å benytte innskudd første dagen. Tast inn beløpet som er i kassen ved dagens begynnelse.
Kontanter i kassa
Tell opp kontanter i kasseskuffen.
Kontanter i kassa = Kassebeholdning etter Uttak/Innskudd
Merket tilsvarer ingen differanse på oppgjøret.
Gjør følgende
- Trykk på Admin menyen i kassen
-
Hvis du har hatt uttak ila dagen, trykk på Uttak og skriv inn en kort forklaring pr uttak. Trykk Enter og angi beløp.
Dette er en funksjon for å registrere uttak av kontanter fra kasseskuffen. Dette gjelder blant annet dersom man har gjort uttak av kontanter fra kasseskuffen for å kjøpe rekvisita og uttak til nattsafe/bank.
Om dere har fast veksel i kassen på kvelden, la oss si 2000,-, og dere har hatt en kontantomsetning på 500,- kroner, så skal 500 føres som uttak og 2000 skal føres som kassebeholdning. De 2000,- kronene blir da inngående kassebeholdning neste dag.
-
Hvis du har hatt innskudd i kassen ila dagen, trykk på Innskudd og skriv inn en kort forklaring pr innskudd.
Trykk Enter og angi beløp.Dette er en funksjon for å registrere innskudd av kontanter i kasseskuffen.
Husk å benytte innskudd første dagen. Tast inn beløpet som er i kassen ved dagens begynnelse. - Velg Avstemming hvis du har integrert bankterminal.
- Velg deretter Kasseoppgjør. Tell opp kontantene som er igjen i kassen etter eventuelle uttak, skriv inn beløpet og trykk Enter.
- Du vil nå se X-Rapporten. Denne viser en totaloversikt for dagen med oppgjørsformer, omsetning pr varegruppe, merke, ansatt mm.
- Scroll deg til bunnen. Her vil du se om kontantbeholdningen du tastet inn vil gi deg en differanse. I eksempelet under foreligger det en differanse på minus 322,-
I dette tilfellet kan det være en gode ide å telle kassebeholdningen en gang til samt kontrollere at du har tastet inn korrekt beløp på evt. uttak/innskudd. Hvis du vil endre kontantbeholdningen du tastet inn i steg 5 kan du trykke på kasseoppgjør på nytt og skrive inn den nye kontantbeholdningen.
9. Når du har kontrollert at alt stemmer scroller du deg opp til toppen av X-Rapporten og trykker Fullfør kasseoppgjør (Z-rapport).
Her kan du se en video av ksaseoppgjørsrutinen: