Rapportering
Under hovedmeny Rapporter finner du et utvalg av forhåndsdefinerte rapporter.
Rapportfunksjonen er dynamisk slik at du selv kan tilpasse rapportene til ditt behov.
Datovelger
Her kan du tilpasse tidsperiode eller velge forhåndsdefinerte perioder.
Dimensjoner og Målenheter
Her kan du tilpasse selve innholdet av rapporten. Innholdet i rapporten er organisert etter
i) Dimensjoner og ii) Målenheter
Du kan endre rekkefølgen på dimensjonene ved å trekke og slippe tekstboksen for å organisere informasjonen etter ditt behov.
For å legge til eller fjerne dimensjoner og målenheter kan du klikke på Feltvelgeren.
I feltvelgeren kan du ekspandere Dato, Dimensjoner og Målenheter ved å trykke på pilen til venstre.
I bilde under er Dimensjoner ekspandert. Du kan trekke og slippe ethvert element (f.eks., Farge) til Rad felt, Kolonne felt eller Data felt.
Filter
Her kan du begrense rapportinnholdet i henhold til et utvalg av filterkriterier. De valgte filterkriteriene vises øverst til venstre og kan fjernes ved å trykke på 'x' symbolet.
Innstillinger
Her kan du tilpasse visning av felttyper, totaler og plassering av totaler. I eksempelet under er 'Vis data felt' aktivert og med det kan du tilpasse data feltene direkte i rapporten ved å trekke og slippe feltene der du måtte ønske.
N.B.
Når innholdet i rapporten er definert kan du ekspandere grupperingene ved å klikke på pilene.
For å sortere dataen kan du sette musepekeren over kolonnen, høyreklikke og velge den dimensjonen du ønsker å sortere etter. Rapporten sorteres fra lavest til høyest ved første klikk og høyest til lavest ved neste klikk.
Diagram
Her vil datagrunnlaget fremstilles i diagram.
Salgsrapport
Denne rapporten kan tilpasses etter behov med et bredt utvalg av dimensjoner og målenheter. Som standard vises Varegruppe, Merke og Varenavn som dimensjoner og Ant. Solgt, Brutto Salg, Dekningsbidrag og Dekningsgrad som målenheter.
Gjennomsalgsrapport
Rapporten er sesongbasert og viser solgte varer i antall eller verdi i forhold til innkjøpet. Dette forholdstallet, utrykket i prosent, er hva vi kaller gjennomsalg («gj. salg»).
Prosentsatsen i verdi beregnes ved å dele varekosten for solgte varer på total innkjøpt verdi. Ved for eksempel et innkjøp på kr 100 og varekost for solgte varer på kr 30, vil gjennomsalget være 30%.
Prosentsatsen i antall beregnes ved å dele antall solgte varer på totalt innkjøpt antall. Ved for eksempel et innkjøp på 120 varer og antall solgte varer er 60, vil gjennomsalget være 50%.
Rapporten brukes blant annet til å følge salgsutviklingen fra sesongstart, gjennom «fullprisperioden» og frem til start av «salgsperioden», der kjøpmannen ofte har en tommelfingerregel for hvilken gjennomslagsprosent som bør oppnås før «salgsperioden» starter.
Rapporten brukes også ofte som grunnlag for innkjøpsanalyse for påfølgende sesonger, da den gir en oversikt på andelen solgte varer i forhold til innkjøpet per modell, farge og størrelser, etc. Ettersom rapportene er dynamiske kan man lett se «spredning» per farge eller størrelse uavhengig av modell eller merke. Ved sesongslutt kan man for eksempel benytte datovelgeren for å analysere hvordan gjennomslaget var ved starten av «salgsperioden».
Tilbakebetalingsgrad bergenes ved dele netto omsetning på total innkjøpt verdi. Dette er en indikator på hvor stor andel av den investerte kapitalen butikken allerede har innhentet. Når tilbakebetalingsgraden når 100% har butikken fått tilbakebetalt investeringen for sesongen.
Målenhetene i rapporten kan tilpasses slik at avstemming og vareflytt mellom butikker hensyn tas. Avstemming kan være nødvendig å hensyn ta ved for eksempel rutinesvikt, der innkjøpsordrene ikke er blitt registrert, og lagerverdi- og beholdningen rettes opp ved en varetelling. Vareflytt kan være nødvendig å hensyn ta dersom man ønsker å evaluere progresjonen i butikken, mens man kanskje ikke ønsker å hensyn ta vareflytt når rapporten brukes for innkjøpsanalyse for påfølgende sesong.
Bestselgerrapport
Rapporten leverer topp 100 solgte varer basert på antall. Ved hjelp av feltvelgeren kan man inkludere blant annet farge og størrelse. Mange butikker bruker denne som et suppleringsverktøy ettersom antall solgte varer og lagerbeholdning gir en indikator for omløpshastigheten.
Lagerrapport
Denne rapporten vises med sesong som utgangspunkt, men den kan tilpasses etter behov.