Rapporten er sesongbasert og viser solgte varer i antall eller verdi i forhold til innkjøpet. Dette forholdstallet, utrykket i prosent, er hva vi kaller gjennomsalg ('gj. salg').
Prosentsatsen i verdi
Prosentsatsen i verdi beregnes ved å dele varekosten for solgte varer på total innkjøpt verdi.
Ved for eksempel et innkjøp på kr 100 og varekost for solgte varer på kr 30, vil gjennomsalget være 30%.
Prosentsatsen i antall
Prosentsatsen i antall beregnes ved å dele antall solgte varer på totalt innkjøpt antall.
Ved for eksempel et innkjøp på 120 varer og antall solgte varer er 60, vil gjennomsalget være 50%.
Følg salgsutviklingen
Rapporten brukes blant annet til å følge salgsutviklingen fra sesongstart, gjennom 'Fullprisperioden' og frem til start av 'Salgsperioden', der kjøpmannen ofte har en tommelfingerregel for hvilken gjennomslagsprosent som bør oppnås før 'Salgsperioden' starter.
Bruk rapporten som grunnlag for innkjøpsanalyse for påfølgende sesonger
Rapporten brukes også ofte som grunnlag for innkjøpsanalyse for påfølgende sesonger, da den gir en oversikt på andelen solgte varer i forhold til innkjøpet per modell, farge og størrelser, etc.
Ettersom rapportene er dynamiske kan man lett se spredning per farge eller størrelse uavhengig av modell eller merke. Ved sesongslutt kan man for eksempel benytte datovelgeren for å analysere hvordan gjennomslaget var ved starten av 'Salgsperioden'.
Tilbakebetalingsgraden
Tilbakebetalingsgrad bergenes ved dele netto omsetning på total innkjøpt verdi. Dette er en indikator på hvor stor andel av den investerte kapitalen butikken allerede har innhentet. Når tilbakebetalingsgraden når 100% har butikken fått tilbakebetalt investeringen for sesongen.
VIKTIG
Målenhetene i rapporten kan tilpasses slik at avstemming og vareflytt mellom butikker hensyn tas.
Avstemming kan være nødvendig å hensyn ta ved for eksempel rutinesvikt, der innkjøpsordrene ikke er blitt registrert, og lagerverdi- og beholdningen rettes opp ved en varetelling.
Vareflytt kan være nødvendig å hensyn ta dersom man ønsker å evaluere progresjonen i butikken, mens man kanskje ikke ønsker å hensyn ta vareflytt når rapporten brukes for innkjøpsanalyse for påfølgende sesong.
For mer informasjon om hvordan man bruker rapporteringsverktøyet, se artikkelen "Hvordan bruke rapporteringen".