For å ta i bruk Front Systems i organisasjonen din må du opprette brukere til de som skal ha tilgang.
De fleste handlinger som blir utført av en bruker blir logget i Front Systems slik at det er enkelt for alle brukere å finne ut hvilke kolleger som har gjort de ulike operasjonene.
Dette gir i tillegg til økt sikkerhet, og bedre samhandling i organisasjonen ved at man enkelt kan se hvem som for eksempel tok i mot siste leveranse fra en leverandør, hvem som selger mest osv.
Vi anbefaler at du leser artikkelen i skrevet rekkefølge.
N.B.
Kun ansatte med Company-Admin og Store Manager-rettigheter kan opprette og administrere brukere. Vi anbefaler at det opprettes unike brukere til hver person som skal benytte systemet. Ikke benytt felles e-postadresser som oslo@butikken.no, men hold brukerne personlige.
Denne artikkelen inneholder det følgende:
- Opprette ny bruker
- Legge til butikk-tilgang(er)
- Legge til bruker i kassen
- Sende invitasjon til bruker
- Video eksempel
Opprette ny bruker
For å bruke Front Systems Portal, og for å komme opp som en selger i kassen, må den ansatte bli opprettet som en bruker i Portal.
Gjør følgende:
- I hovedmenyen, trykk Admin.
- Trykk Brukere.
- Trykk Ny bruker.
- Legg til den ansattes informasjon og velg brukertype Bruker.
- Trykk Lagre.
Legge til butikk-tilgang(er)
Etter at den ansatte har fått en bruker i Portal må du definere hvilke butikker den ansatte skal ha tilgang til.
N.B.
Du trenger ikke legge til butikk-tilganger om den ansatte har fått Company Admin-rolle. Med Company Admin rolle så vil den ansatte automatisk ha tilgang til alle butikker i bedriften og alle mulige rettigheter. Du kan da hoppe over dette steget.Gjør følgende:
- Trykk +-tegnet.
- Legg til butikken den ansatte skal ha tilgang til.
- En ny linje dukke opp hvor du kan legge på en Backoffice-rolle. Om du er usikker på hvilken rolle du skal gi den ansatte, så får du en oversikt over hva rollene inkluderer ved å gå til Admin > Roller.
- Om den ansatte skal ha tilganger til flere avdelinger, så gjenta steg 1-3.
- Trykk Lagre.
Legge til bruker i kassen
For at den ansatte skal dukke opp som en selger i kassen, så må du gjøre følgende:
- Trykk på penn-symbolet på den aktuelle brukeren under Admin > Brukere.
- Huk av for POS tilgang.
- Trykk Lagre.
Sende invitasjon til bruker
Når du har lagt inn informasjon på den ansatte, angitt backoffice-rolle og huket av for den ansatte som "Vis bruker i kassen" (valgfritt), så må du sende en invitasjon til den ansatte. Dette steget trenger dere kun gjøre om den ansatte skal ha tilgang til Portal. Om den ansatte kun skal vises i kassen, så kan dere hoppe over dette steget.
Gjør følgende:
- Trykk på penn-symbolet på den aktuelle brukeren under Admin > Brukere.
- Trykk Send Invitasjon.
Status på invitasjon
Om du er usikker på om den ansatte har lest invitasjonen eller om den ikke har blitt sendt, så kan du gå til Admin > Brukere > Søke opp den aktuelle ansatte og se status på invitasjon.
Ikke invitert betyr at personen ikke enda har blitt invitert til å bruke Portal.
Sendt betyr at noen i organisasjonen din har sendt en invitasjon til personen, men mottaker har ikke enda opprettet brukerkonto ved å gjennomføre registreringen.
- Levert betyr at mottaker har mottatt invitasjonen i innboksen sin.
- Lest betyr at mottaker har åpnet invitasjonen.
- Avvist betyr at eposten ikke kunne leveres til mottaker sin epost adresse. Sjekk at epost-adressen er korrekt.
Utgått betyr at det har gått over 30 dager siden invitasjonen ble sendt og mottaker ikke har registrert brukerkonto. Du må sende invitasjonen på nytt for at de skal kunne registrere brukerkonto.
Aktiv betyr at brukeren har tilgang til Front Systems Portal med gyldig brukerkonto.
Video eksempel
Se videoen under for et eksempel på hvordan man inviterer brukere (ansatte).