Forstå roller, brukertyper og tilganger

Front Systems benytter roller og brukertyper slik at organisasjoner kan tilpasse tilganger til sine kolleger og partnere på en enkel måte.
Det er viktig å forstå de ulike tilgangsnivåene slik at du kan sørge for at alle som bruker Front Systems i organisasjonen din får de tilgangene de behøver.

Brukertyper

Bruker

Som en bruker i et selskap kan man tildeles en rolle per butikk. Hvis ditt selskap har flere butikker, så kan brukeren få tilgang til en eller flere butikker, og rettighetene til brukeren settes da per butikk. De aller fleste som jobber i butikk burde kun gis "Bruker"-rettigheter.

Company Admin

Som Company Admin får man alle rettigheter til alle butikker i et selskap. Denne brukertypen bør forbeholdes til færrest mulig og passer best til eier av selskap eller IT-sjef.

Backoffice rolle

Brukere kan bli tildelt enten en systemrolle eller en egendefinert rolle.  

Systemrolle

En systemrolle er en forhåndsdefinert rolle som er opprettet av Front Systems. Disse kan ikke bli justert, endret eller slettet. 

En bruker kan få forskjellige roller per butikk. For eksempel, en bruker kan få Store Manager rolle i en butikk og Accounting rolle i en annen.

Her er listen over tilgjengelige systemroller: 

• Accounting
• Enterprise staff
• Enterprise Store Manager
• Floor Manager
• Shift Manager
• Staff
• Store manager
• Store manager limited
• Support
• Warehouse 

Du kan finne en oversikt over hva disse rollene innebærer ved å gå til Admin i hovedmenyen og deretter velge Roller . Trykk på øye-symbolet ved siden av rollen du ønsker å ta en nærmere titt på.

Egendefinerte roller

Hvis ingen av systemrollene passer ditt selskap, kan du opprette egendefinerte roller.  En egendefinert rolle vil kun være tilgjengelig i ditt selskap og kan bli tildelt på samme måte som systemroller.

Når du oppretter en egendefinert rolle vil du få mulighet til å legge til eller fjerne rettigheter på følgende nivåer:

• Les: brukeren vil kun få leserettigheter på sidene hvor dette er definert. 
• Rediger: mulighet til å redigere informasjon, for eksempel redigere produktinformasjon, leveranser, merke, sesong, varegrupper osv.
• Fjern: mulighet til å slette eller fjerne data, for eksempel slette produkter, leveranser, merker, sesonger, varegrupper osv. 
• Legg til: mulighet til å legge til data, som for eksempel opprette nye produkter, leveranser, merker, sesonger, varegruppers osv. 
• Kjør: mulighet til å kjøre en jobb, for eksempel å skrive ut etiketter. 

Som du ser på eksempelet av en rolle under, så er den bygd opp slik at du kan gi rettigheter per hovedside i Portal. I eksempelet vist på bildet under så er Varer-siden aktiv. Da vil du kunne tildele nødvendige rettigheter på denne siden. I eksempelet under ser vi på rollen Staff. Her kan du se at denne brukeren kun har leserrettigheter i alle sidene under Varer i Portal, men har i tillegg mulighet til å skrive ut etiketter. 

Med Produktberikning vil brukeren får rettigheter til å redigere på bilder og beskrivelse på produkter. Butikk-spesifikk katalog vil kun gi brukeren rettigheter til å endre på data som kun er definert på butikken de har tilgang til. For eksempel, utpris (hvis dere benytter prislister) og lagerbeholdning.