I Portal har man mulighet til å importere varefil fra leverandør. Dette kan være varer uten lagerbeholdning som blir lagt rett inn i katalogen eller en innkjøpsordre (1-stegs eller 2-stegs).
VIKTIG
Det anbefales å laste ned vår import-mal, Filimport mal.xlsx. Dette er en excel-fil hvor kolonnene må fylles ut med varedata fra deres leverandør. Behold kun kolonnenavnene i malen erstatt resten av innholdet i filen.Hvordan fungerer det?
For å importere varer via filimport må varedata leses inn fra et excel ark, enten fra leverandør eller via vår mal. Hver kolonne representerer ett produktfelt som fylles ut med vareinformasjon. Når filen importeres opprettes nye varer med varedefinisjonen fra excel filen enten i form av en innkjøpsordre eller nye varer.
Hvordan kommer jeg i gang med filimport?
1. Sjekk at excel-filen er riktig formatert (se filimport mal over)
2. Gå til Portal
3. Trykk Admin
4. Trykk Fil import
5. Velg hvilken type import som skal utføres
Her vil du få tre valg:
- Varer - Opprette varedefinisjoner uten lagerbeholdning
- Innkjøpsordre - Opprette innkjøpsordre (1-stegs eller 2-stegs)
- Vareflytting mellom lager
6. Last opp filen som skal importeres ved å trykke på Velg fil og trykk Neste->
Kobling
Når filen har blitt lastet opp må kolonnene knyttes til korrekt felt mot vareinformasjon. Velg kobling ved å trykke på Rediger knytt så til riktig kolonne. Trykk på Lagre
Kobling beskrivelse
Feltene * er obligatoriske
| Kobling | Filimport mal | Beskrivelse | Feilmelding |
| Ordre.nr | Ordre referanse | Ordrenummeret er et nummer eller en tekst som du kan bruke som referanse. OBS for at filen skal leses inn som en innkjøpsordre må det ligge ved en ordre.nr | |
| Name * | Varenavn |
Varenavn, vises bl. annet på kvittering. |
|
|
|
Varekode
|
Leverandørens varenummer. | |
|
|
Fargekode
|
Leverandørens fargekode eller lignende. |
|
|
|
Merke
|
Definerer hvilket merke varen skal tilhøre. |
|
| Gruppe* | Varegruppe* |
Definerer hvilken gruppe varen skal tilhøre. |
|
|
|
Hopp over
|
Definerer hvilken undergruppe varen skal tilhøre. |
|
|
|
Sesong
|
Definerer hvilken sesong varen skal tilhøre. |
|
|
|
Farge
|
Definerer hvilken farge varen skal tilhøre. |
|
|
|
Inntakskost
|
Inntakskost = Innkjøpspris * valuta + frakt og evt. toll. |
Ugyldig format: Forventet Format er Number Gå til Excel dokumentet og endre formatet på kolonnen til Number og 2 desimaler |
|
|
Størrelse
|
Definerer størrelse på varen |
|
| Gtin/EAN | EAN / GTIN |
GTIN (samme som EAN) er en unik identifikator for en vare i en bestemt farge og størrelse. Anbefales å alltid inkludere denne informasjonen fordi det ofte er obligatorisk for søkemotorer og markedsplasser. |
|
| Utpris* | Utpris |
Utpris inkl. mva. |
Ugyldig format: Forventet Format er Number Gå til Excel dokumentet og endre formatet på kolonnen til Number og 2 desimaler |
|
|
Antall
|
Lagerantall |
|
|
|
Kjønn
|
Definerer hvilket kjønn varen skal tilhøre: c=barn, f=dame, m=herre, m,f=unisex, g=jente, b=gutt, i=Baby. |
|
|
|
Bilde (url)
|
VarebilderHer kan man legge til flere bilder. Hvis man ønsker dette legger man dette inn med kommaskille slik |
|
|
|
Varebeskrivelse
|
Beskrivelse på varen som oppdateres automatisk på ulike kanaler. |
|
|
|
Må ikke registreres og kan hoppes over.
|
Innkjøpspris i valuta slik den fremkommer på ordrebekreftelsen |
Ugyldig format: Forventet Format er Number Gå til Excel dokumentet og endre formatet på kolonnen til Number og 2 desimaler |
|
|
Tags (Fritekst, kommaseparert)
|
Produktetiketter |
|
|
|
Webvare (0=nei, 1=ja)
|
Webvare |
|
|
Prevent Label Printing
|
Sperre for etikettutskrift (0=nei, 1=ja)
|
Skriv 1 i dette feltet om du har behov for å sperre for etikettutskrift på enkelte varer (typisk på smykker og småvarer). |
|
Gjennom importen kan du også skrive over eksisterende produktdata på allerede registrerte produkter. F.eks. kan du huke av på 'Inntakskost' og 'Utpris' om du supplerer på varer som har fått en endring i pris. Avhukingsboksene er vist under:
Trykk på 'neste' når du er ferdig med koblingene.
Opprett mal
Kjør import
VIKTIG
Oppstår det konflikter ved importen, vennligst les artikkelen om Konfliktshåndtering.Importen har nå blitt lastet inn!
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.