Artikler i denne seksjonen

Se mer

Integrasjon med Visma eAccounting

Avatar
Permanently deleted user
  • Oppdatert
Følg

push-pin.png N.B.

Dette må være gjort før du kan sette opp en regnskapsintegrasjon:

  • Legg inn kontoplan for oppgjørsformer og kontoplan for omsetningsgrupper. Les mer om dette ved å klikke her.
  • Legg inn Seed nummer for kassepunktene hvis en har flere kassepunkter og eventuelt avdelingsnummer. Dette settes pr kassepunkt  - Portal > Admin > Innstillinger > Kasseinnstillinger

 

push-pin.png N.B.

  •  Visma eAccounting støtter ikke å reskontroføre kredittkort betalinger. En kan derfor ikke legge inn kundenummer eller leverandørnummer som kontonummer i kontoplan for oppgjørsformer.

 

Klargjøring i Visma eAccounting / Visma Online 

Før en aktiverer integrasjonen må en sørge for å være logget ut av Visma eAccounting og Visma Online. Ved oppsett av flere integrasjoner må en gjøre dette etter hver integrasjon siden vi under prosessen logger inn brukeren i Visma eaccounting. 

 

Oppsett av integrasjon

Før du setter i gang må du ha brukernavn og passord til Visma eAccounting klart. Brukeren må ha rettigheter til butikkens regnskap i Visma eAccounting.

Sørg for at Visma Integration (API) er aktivert:

Visma_eaccounting_integration.png

 

Gå inn på https://portal.frontsystems.no, tilgang utstedes av butikksjef / eier av butikken. Velg deretter seksjonen 'Regnskap – ERP registrering' og velg 'Visma eAccounting'.

 

Visma_eaccounting_1.png

 

  1. Legg inn epost for tilbakemeldinger som feilmeldinger og bekreftelser på vellykkede overføringer. Hvis en ønsker å legge inn flere eposter må disse skilles med et «,» tegn.
  2. Sett ett tidspunkt for automatisk overføring eller velg Manuell opplasting hvis en vil overføre  bilag manuelt.
  3. Velg om en vil ha med transaksjonsid på utvalgte oppgjørsformer i feltet for regler.
  4. Aktiver integrasjonen ved å trykke «Start pålogging».

 

Etter en har trykket på Start pålogging vil en bli rutet til Visma Online hvor en må legge inn brukernavn og passord.

 

Visma_eaccounting.bilde2.PNG

 

Hvis brukeren har tilgang til flere selskaper må en velge riktig selskap.

 

Visma_eaccounting2.bilde3.PNG

 

Deretter må en tillate at integrasjonen får nødvendige rettigheter som vist under.

 

Visma_eaccounting_2.PNG

 

Etter at rettighetene er gitt vil en bli rutet tilbake til portal.frontsystems.no og en vil kunne se om integrasjonen var vellykket eller om noe gikk galt i status feltet.

 

Overføring av kasseoppgjør

Hvis en har valgt automatisk overføring vil overføringene skje på valgt tidspunkt neste dag. Vi forutsetter derfor at alle bilag frem til det tidspunktet er overført og første overføring vil da være fra den dagen integrasjonen ble satt opp.

Bilag som ikke har blitt overført med automatisk overføring kan overføres manuelt. Les mer om dette ved å klikke her.