N.B.
Dette må være gjort før du kan sette opp en regnskapsintegrasjon:
- Legg inn kontoplan for oppgjørsformer og kontoplan for omsetningsgrupper. Les mer om dette ved å klikke her.
- Legg inn Seed nummer for kassepunktene hvis en har flere kassepunkter og eventuelt avdelingsnummer. Dette settes pr kassepunkt - Portal > Admin > Innstillinger > Kasseinnstillinger
Klargjøring i 24SevenOffice
- Ha klart brukernavn og passord til 24SO. Brukeren kan kun ha tilgang til den butikken/org.nr en vil overføre data for. Hvis brukeren har tilgang til flere regnskap har vi ingen forusetninger for å vite hvilket regnskap vi skal overføre til. Vi anbefaler derfor å opprette en unik bruker som kun benyttes til integrasjonen og kun har tilgang til regnskap en skal overføre til.
- Finne frem bilagsart en ønsker å benytte
- Finne frem avdelingsnummer hvis det benyttes
Oppsett av integrasjon
Gå inn på https://portal.frontsystems.no, tilgang utstedes av butikksjef / eier av butikken.
- I hovedmenyen, trykk Regnskap
- Trykk ERP Registrering
- Velg 24SevenOffice
- Legg inn brukernavn og passord til 24SevenOffice
- Sett opp en epost adresse for mottak av feilmeldinger og eventuelt vellykkede overføringer hvis det er valgt. En kan legge til flere epostadresser ved å skille dem med et kommategn.
- Legg inn ønsket bilagsart
- Huk av for om en ønsker å vise kassepunkt navn i filen som overføres
- Huk av for om en ønsker å motta bekreftelse på vellykkede overføringer
- Sett tidspunkt for ønsket overførsel – daglig, ukentlig eller månedlig til angitt tidspunkt eller manuell hvis du vil velge tidsperiode selv.
- Huk av for om du ønsker at transaksjons id på kredittkort betalinger
- Start pålogging for å aktivere integrasjonen. I Status feltet vil du kunne se om integrasjonen var vellykket eller om den feilet.
Om du har fått beskjed om at integrasjonen var vellykket kan du nå utføre manuell fil-eksport til ditt regnskapssystem. Ler mer om dette ved å klikke her.