N.B.
Dette må være gjort før du kan sette opp en regnskapsintegrasjon:
- Legg inn kontoplan for oppgjørsformer og kontoplan for omsetningsgrupper. Les mer om dette ved å klikke her.
- Legg inn Seed nummer for kassepunktene hvis en har flere kassepunkter og eventuelt avdelingsnummer. Dette settes pr kassepunkt - Portal > Admin > Innstillinger > Kasseinnstillinger
Klargjøring i Visma.net
- Før en aktiverer integrasjonen må en sørge for å være logget ut av Visma.net. Ved oppsett av flere integrasjoner må en gjøre dette etter hver integrasjon siden vi under prosessen logger inn brukeren i Visma.net
- Finn frem brukernavn og passord til Visma.net. Brukeren kan kun ha tilgang til den butikken/org.nr en vil overføre data for. Hvis brukeren har tilgang til flere regnskap har vi ingen forusetninger for å vite hvilket regnskap vi skal overføre til. Vi anbefaler derfor å opprette en unik bruker som kun benyttes til integrasjonen og kun har tilgang til regnskap en skal overføre til.
Oppsett av integrasjon
Gå inn på https://portal.frontsystems.no, tilgang utstedes av butikksjef / eier av butikken. Velg deretter seksjonen 'Regnskap – ERP registrering' og velg 'Visma.net'.
- Legg inn brukernavn og passord til Visma.net brukeren.
- Legg inn epost for tilbakemeldinger som feilmeldinger og bekreftelser på vellykkede overføringer. Hvis en ønsker å legge inn flere eposter må disse skilles med et «,» tegn.
- Hvis en har behov for å overstyre mva koder kan en legge inn kode for høy og lav sats. Hvis ikke lar en feltene forbli blanke.
- Huk av for om en ønsker å motta epost på vellykede overføringer.
- Sett ett tidspunkt for automatisk overføring eller velg Manuell opplasting hvis en vil overføre bilag manuelt.
- Velg om en vil ha med transaksjonsid på utvalgte oppgjørsformer i feltet for regler.
- Aktiver integrasjonen ved å trykke «Start pålogging».
Etter en har trykket på Start pålogging vil en bli rutet til Visma.net hvor en må legge inn brukernavn og passord.
Overføring av kasseoppgjør
Hvis en har valgt automatisk overføring vil overføringene skje på valgt tidspunkt neste dag. Vi forutsetter derfor at alle bilag frem til det tidspunktet er overført og første overføring vil da være fra den dagen integrasjonen ble satt opp.
Bilag som ikke har blitt overført med automatisk overføring kan overføres manuelt. Les mer om dette ved å klikke her.