1. Innhenting av regnskapsdata fra Front Systems
Regnskapsførere får tildelt rollen 'Accounting'. Med rollen Accounting kan du få tilgang til rapporter, oppsett av kontoplan og overføring av regnskapsdata.
Du har flere valg når du skal overføre regnskapsdata fra Front Systems til ditt regnskapssystem.
Du kan registrere poster i regnskapssystemet ditt manuelt ved å hente ute regnskapstall fra kasseoppgjørrapporten i Front Systems. Men en enklere og mer tidsbesparende metode vil være å sette opp en 'automatisk' eller 'manuell' integrasjon med ditt regnskapssystem.
Ved en automatisk regnskapsintegrasjon overføres bilag/bunter automatisk inn i ditt regnskapssystem til valgt tid og dato. Under oppsettet av en automatisk integrasjon kan du velge hvor ofte du vil at bilagene skal overføres til ditt system, f.eks. daglig, ukentlig eller en gang pr. måned.
Ved en manuell regnskapsintegrasjon må du manuelt logge inn på Front Systems Portalen for å overføre bilag/bunter. Her kan du også velge fra og til dato, som f.eks. for en dag, uke eller måned av gangen.
2. Regnskapsintegrasjon med Front Systems
I oversikten under finner du de regnskapssystemene Front Systems har en integrasjon med og om det er en automatisk eller manuell integrasjon.
| Regnskapssystem | Type |
| 24SevenOffice | Automatisk |
| Azets | Automatisk |
| DI Systemer | Manuell |
| Mamut / GBAT10 | Manuell |
| PowerOffice GO | Automatisk |
| Tripletex | Automatisk |
| Uni Micro | Manuell |
| Visma Business | Manuell |
| Visma eAccounting | Automatisk |
| Visma Global | Manuell |
| Visma.Net | Automatisk |
| Xledger | Automatisk |
N.B.
'DI Systemer' bruker samme integrasjonsoppsett som Visma Business.
3. Kontoplan og oppsett av regnskapsintegrasjon
Hvis du skal i gang med å sette opp en regnskapsintegrasjon med ditt regnskapssystem må du først sette opp kontoplanen i Front Systems Portalen.
Les om hvordan du setter opp kontoplanen i denne artikkelen.
Når kontoplanen er satt opp kan du gå videre med å aktivere regnskapsintegrasjonen.
Trykk på navnet på ditt regnskapssystem i listen under for å få veiledning på hvordan du skal sette opp en integrasjon med Front Systems.
| Regnskapssystem |
| 24SevenOffice |
| Azets |
| DI Systemer |
| Mamut / GBAT10 |
| PowerOffice Go |
| Tripletex |
| Uni Micro |
| Visma Business |
| Visma eAccounting |
| Visma Global |
| Visma.net |
| Xledger |
N.B.
Vær obs på at hvis det mangler x-antall kontonummer i kontoplanen i forhold til de oppgjørsformene du prøver å overføre vil overføringen av regnskapsdata imidlertidig stanse. Du vil da motta en e-post med en feilmelding om at overføringen ikke er blitt utført for en gitt dato. Når du har kontrollert kontoplanen og lagt inn det som eventuelt mangler vil de overføringene som ble imidlertidig stanset komme med ved neste overføring.4. Annen viktig informasjon
Det er anbefalt at du orienterer deg om følgende: