Anbefalte rapporter for regnskap

Kasseoppgjørsrapporten

Rapporten viser en summering av alle transaksjoner som har blitt inkludert i kasseoppgjøret. Etter ny kasselov er det pålagt at kasseoppgjør utføres pr kassepunkt og at en inkluderer alle transaksjoner fra siste kasseoppgjør. Dato for kasseoppgjøret settes til den dato oppgjøret ble utført. Rapporten viser en oversikt over alle utførte kasseoppgjør for valgt periode og hver rad i rapporten representerer ett kasseoppgjør. I tillegg til omsetning vil en kunne se registrerte uttak/innskudd av kontanter, IB og UB kassebeholdning og om det er kontantdiff.

Hvis en ønsker å sammenlikne hva som har blitt overført til regnskapet bør en sette tidsperioden til ønsket periode og laste ned rapporten til Excel. Da kan en summere netto omsetning og sammenlikne mot netto omsetning i regnskapet.

Rapporten kommer i to varianter – Kasseoppgjør og KasseoppgjørPrPunkt. Førstnevnte rapport filtrerer innholdet basert på butikk og sistnevnte filtrerer på kassepunkt.

Du finner rapporten her:

Dagsrapporten

Dagsrapporten summerer all omsetning på ett kassepunkt i løpet av en dag uavhengig av om det er utført kasseoppgjør eller ikke. Rapporten legger til grunn alle transaksjoner som har foregått i tidsperioden 00:00-23:59 og gir en god og rask oversikt over detaljert omsetning og oppgjørsformer for valgt periode. 

Rapporten kommer i to varianter – Dagsrapport og DagsoppgjørPrPunkt. Førstnevnte rapport filtrerer innholdet basert på butikk og sistnevnte filtrerer på kassepunkt.

Du finner rapporten her:

Forskjeller mellom Dagsrapport og Kasseoppgjørsrapporten

Siden dagsrapporten periodiserer salg på tid og kasseoppgjørsrapporten periodiserer omsetning basert på når kasseoppgjøret er utført, så vil det være forskjeller mellom rapportene.

Ett eksempel kan være at butikken holder nattåpent og utfører kasseoppgjøret kl 01 om natten. Dagsrapporten vil da vise alle salg etter midnatt på neste dag, mens kasseoppgjøret vil fremkomme i sin helhet neste dag siden oppgjøret periodiseres etter når oppgjøret ble utført.

Ett annet eksempel er hvis en butikk glemmer å utføre kasseoppgjør for en dag. Da vil all omsetning for den dagen inkluderes i neste kasseoppgjør. Dagsrapporten vil da vise omsetning for den «glemte» dagen, mens kasseoppgjørsrapporten vil ikke ha data for den «glemte» dagen og neste oppgjør vil ha vesentlige forskjeller fra hva dagsrapporten viser.