I denne hjelpeartikkelen vil du få en forklaring på hvordan gavekort skal posteres i regnskapet og hvordan det fremkommer i dagsrapporten.
N.B.
Når en utsteder eller bruker et gavekort i Front, så vil det ikke bli inkludert i brutto-/eller nettoomsetning og ingen mva blir beregnet.Når en utsteder et gavekort i Front, så vil det ikke bli inkludert i omsetningen og ingen mva blir beregnet. Et gavekort er ikke et produkt som faller inn under merverdiloven. Når kunden så kommer tilbake og bruker gavekortet, beregnes mva av produktet som selges. Gavekortet er kun et betalingsmiddel - på samme måte som kontant/bankkort. Dette betyr at vi ikke inkluderer gavekort i brutto/netto omsetning i rapportene. Det er spesifisert som en egen oppgjørsform.
Det du skal gjøre regnskapsmessig i forhold til gavekort er å registrere dette som et skyldig beløp i balansen. Formelen for å regne ut dette er
IB 2021
+/- endringer i løpet av 2021
= UB 2021
Eksempel på hvordan det skal posteres i regnskapet og hvordan det fremkommer i dagsrapporten:
Hvis en kunde kjøper to gavekort - ett på 200 kr og ett på 300 kr og betaler med bankkort, så vil det se slik ut:
Hvis kunden kommer tilbake og kjøper en vare til 200 kr og betaler med gavekort på 200 kr, så vil det se slik ut:
Når en så ser på begge transaksjonene samlet, så ser det slik ut:
I fremvisningen i dagsrapporten, så er det viktig at man da ikke ser på sum oppgjørsformer og sammenligner det opp mot sum bruttoomsetning. Salg av gavekort har en motpost på samme beløp som med motsatt fortegn - i eksempelet over bankkort - og netto effekten er 0 i dagsrapporten.
Når en summerer gavekort ut og gavekort inn, blir summen -300 i eksempelet over. En negativ sum betyr at dere har solgt mere gavekort i verdi enn hva som har blitt brukt. Motsatt hvis den er positiv. Merk at summen på -300 er identisk med hva som er i regnskapet - dere skylder kunden 300 kr. Det dagsrapporten viser er endring i skyldig gjeld til kunder (Gavekort) i løpet av valgt tidsperiode i rapporten. I regnskapet skal dere derfor kunne avstemme denne posten ved følgende beregning:
Inngående Balanse pr. 01.01.2021 konto for gavekort (Hentes fra regnskapet)
+/- endringer i løpet av 2021 (netto gavekort inn / ut fra dagsrapporten)
= Utgående Balanse pr 31.12. 2021 konto for gavekort (Hentes fra regnskapet)